Immobilienverwaltung, die wirklich funktioniert.

PropGate ist die Plattform für Vermieter, die ihre Immobilien selbst verwalten. Objekte, Mieter, Sollstellungen, Kontoabgleich, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung und Tickets an einem Ort.

30 Tage kostenlos testen

30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet von selbst, ein Abo schließen Sie nur ausdrücklich ab.

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  • DSGVO-konform
  • Datenbank in Frankfurt
  • 30 Tage kostenlos testen
propgate.de/dashboard
DSGVO-konform
EU-Hosting
2FA-Sicherheit
Tägliche Backups

Funktionen

Vierzehn Bereiche, eine Plattform

Vom Objekt bis zur Nebenkostenabrechnung: alles für die laufende Verwaltung — in jedem Plan, ohne Zusatzmodule.

Dashboard

Mieteingänge, offene Posten, Fristen und Tickets auf einen Blick.

Objekte

Jedes Haus mit Adresse, Flächen und Stammdaten in einer eigenen Akte.

Einheiten

Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Lager mit Fläche, Miete und Vermietungsstand.

Mieter

Mieterakte und Mietverhältnis mit Kaltmiete, Vorauszahlungen, Kaution, Staffel- und Indexmiete.

Bewerber

Bewerbungslink mit QR-Code, digitale Selbstauskunft und alle Interessenten einer Einheit im Überblick.

Dokumente

Ordner je Objekt, Einheit und Mieter. Verträge, Rechnungen und Nachweise an einem Ort.

Formulare

Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Mieterhöhung, Kündigung, Mietbescheinigung, Wohnungsgeberbestätigung und weitere Vorlagen.

Sollstellungen

Die monatlichen Mietforderungen entstehen automatisch — mit Fälligkeit und offenem Betrag je Mieter.

Konten

Kontoauszüge als CSV importieren. PropGate schlägt zu jeder Zahlung die passende Sollstellung vor.

Mahnungen

Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen mit Mahngebühr und Verzugszinsen. Das Schreiben entsteht als PDF.

Nebenkostenabrechnung

Kosten erfassen, nach Wohnfläche, Einheiten oder Verbrauch umlegen und die Abrechnung je Mieter als PDF erstellen.

Tickets

Schadensmeldungen und Aufgaben mit Priorität, Frist und Status. Rechnungen und Fotos hängen direkt am Ticket.

Zähler

Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezähler mit Zählerständen und Ablesungen je Einheit.

Reporting

Mieteinnahmen, Mieterhöhungen und Mietspiegel-Vergleich für Ihr Portfolio.

So funktioniert's

In drei Schritten zur digitalen Verwaltung

PropGate ist intuitiv aufgebaut — ohne lange Einarbeitung sofort einsatzbereit.

01

Konto anlegen & Objekte erfassen

Legen Sie Ihr PropGate-Konto an und erfassen Sie Ihre Immobilien — Adressen, Einheiten, Flächen und mehr.

02

Mieter & Verträge erfassen

Hinterlegen Sie Mieter, Mietverträge und Zahlungsmodalitäten. PropGate erstellt automatisch die Sollstellungen und behält den Überblick.

03

Automatisiert verwalten

Importieren Sie Kontoauszüge per CSV, ordnen Sie Zahlungen mit den Vorschlägen von PropGate zu und erstellen Sie Mahnungen auf Knopfdruck.

Preise

Transparent und fair

Alle Funktionen in jedem Plan. Die Pläne unterscheiden sich nur in der Zahl der Einheiten.

Starter

Für den Einstieg mit wenigen Einheiten.

€ 9,99 /Monat

Endpreis, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen
bis 5 Einheiten · alle Funktionen
Empfohlen

Plus

Für wachsende Portfolios.

€ 29,99 /Monat

Endpreis, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen
bis 25 Einheiten · alle Funktionen

Pro

Für größere Portfolios.

€ 79,99 /Monat

Endpreis, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen
bis 75 Einheiten · alle Funktionen

Unlimited

Für große Portfolios ohne Einheitengrenze.

€ 149,00 /Monat

Endpreis, monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen
unbegrenzte Einheiten · alle Funktionen

Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Monatsabo: monatlich kündbar. Jahresabo: 12 Monate Laufzeit, danach unbefristet zum Monatspreis des Plans und monatlich kündbar.

Sicherheit

Ihre Daten in sicheren Händen

PropGate wurde von Grund auf mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt.

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung. Strikte Mandantentrennung und Audit-Logs für alle Änderungen.

TLS-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen sind TLS-verschlüsselt. Passwörter werden mit sicheren Hashing-Algorithmen gespeichert.

Tägliche Backups

Automatische tägliche Datensicherungen mit Point-in-Time-Recovery. Ihre Daten sind jederzeit wiederherstellbar.

Datenbank in Frankfurt

Ihre Verwaltungsdaten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Welche Dienstleister wir sonst einsetzen, steht in der Datenschutzerklärung.

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